为保证工程项目效益最大化,天马公司积极探索尝试“互联网+项目管理”技术,深度应用企业微信,配合第三方强大的数据处理平台,创新开发一款APP软件,把项目管理中的数据采集、汇总和分析工作平移简化到普通智能手机上,为项目管理者精确控制成本,提供了超前、有效的解决方案。
材料设备管理中的“落细落小和精准到位”
众所周知,材料和设备费用成本占整个项目成本的50—60%甚至更多,项目实施工程中对项目材料设备的管理是决定项目成败盈亏的关键所在。天马公司把项目管理“细”到材料出入库管理的细微环节,“小”到每辆车燃油料消耗的细小部位。材料员利用这款APP认真填写规范的材料出入库电子表单,现场一键提交,每天的材料出入库情况被详细记录在云端数据处理中心。被授权的项目管理者和材料管理员手机自动收到一条提示信息,每天的材料出入场情况和库存情况了如指掌。油料管理员每给一辆设备加完油,打开APP填报对应表单一键提交,管理者手机便接收一条含有车辆名称车号、车辆行驶里程数、加油量等信息的提醒,让痕迹化管理更加突出精准。利用相关数据之间的比对,即时呈现管理者需要的多种数据统计图表,使管理分析变得更加直观明了。同时,车机驾驶操作人员利用车辆设备日工作量报送功能,定时将车辆设备工作一天的工作量以及各仪表数据拍照上传,便于车机管理人员第一时间掌握车机设备情况。系统后台在获取到车机人员上报数据后,及时以信息推送形式,告知权限范围内人员。
安全内业管理中的“图文并茂和有据可查”
安全生产重于泰山,安全内业资料,特别是安全设施布设日志真实记录并唯一能还原施工作业现场情况的重要凭证。天马公司已尝试将APP部分功能拓展应用到现场安全设施布设日志的记录工作当中。如:安全员在完成作业现场布设后,对作业现场拍照,选择功能菜单,一键提交安全设施布设记录,一张图文并茂并附带有精确地理定位信息的电子表格,被传送至指定的云端数据库永久存储,被授权的管理者和安全员可随时调阅,也可按照管理局规定的表格模板进行打印,建立纸质档案。
日常管理中的“轻松便捷和得心应手”
通过逐步开放APP中含有的考勤打卡、工作日报、事项审批、工资条等功能模块,让日常管理变得更加得心应手,使野外施工作业的员工,不用到公司便可利用手机,轻松办理一些常规业务。企业内刊作为企业内部宣传平台,文字、图片、小视频形式综合展示工作动态,员工自由点赞评论,灵活自如的参与到企业文化的建设之中。 相信这款基于数据分析实现成本控制和查找问题源头方法和技术的APP,通过今年项目管理实践的不断磨合完善,会使“互联网+”思维下的项目管理不再是纸上谈兵,并可深入应用到行业的诸多领域。(孙致元 徐双生) |